Vollständiger Newsletter-Plattform-Leitfaden 2025

Beste Newsletter-Plattformen für SaaS im Jahr 2025

Newsletters sind die direkteste Verbindung zu Ihrer Zielgruppe. Ob Sie Product-Updates teilen, Thought Leadership aufbauen oder eine bezahlte Publikation erstellen – die richtige Newsletter-Plattform macht den Unterschied. Dieser umfassende Leitfaden vergleicht 11 führende Newsletter-Tools, um Ihnen die perfekte Lösung für Ihr SaaS-Unternehmen zu helfen.

11 Plattformen verglichen Detaillierte Reviews Aktualisiert Januar 2025

Schnelle Empfehlung

Für SaaS-Unternehmen bietet Sequenzy die beste Kombination aus Newsletter-Veröffentlichung, Abonnentenverwaltung und Business Intelligence für $19/Monat bei bis zu 20.000 E-Mails. Es ist die einzige Plattform, die mit Ihrem Abrechnungssystem integriert, um Newsletters nach Abonnementstufe zu segmentieren und Umsatzimpact zu verfolgen.

Für reine Content-Creator mit Fokus auf bezahlte Abonnements: Substack (einfachster) oder Ghost (meiste Kontrolle). Für aggressive Wachstumstaktiken führt Beehiiv mit Referral-Programmen und Empfehlungsnetzwerken.

Was macht eine große Newsletter-Plattform aus

Newsletter-Plattformen haben sich weit über einfaches E-Mail-Versenden hinaus entwickelt. Die besten Tools von heute kombinieren schöne Veröffentlichungserlebnisse mit ausgeklügelten Wachstumsfunktionen, Monetarisierungsoptionen und tiefgehenden Analysen. Hier ist, worauf Sie bei der Auswahl Ihrer Newsletter-Software achten sollten:

  • Editor-Erlebnis Sie schreiben hier jede Ausgabe. Der Editor sollte schnell, intuitiv sein und Ihren Content-Stil unterstützen – reiche Medien, Code-Snippets oder Longform-Prosa. Suchen Sie nach Autosave, Versionshistorie und Preview über E-Mail-Clients.
  • Abonnentenverwaltung Bei wachsender Liste brauchen Sie Segmentierung, Tags und Analysen. Die besten Plattformen lassen Sie gezielten Inhalt an spezifische Gruppen senden und inaktive Abonnenten automatisch säubern.
  • Wachstumsfunktionen Referral-Programme, Empfehlungsnetzwerke, einbettbare Signup-Forms und SEO-freundliche Web-Archive tragen zu nachhaltigem Abonnentenwachstum bei.
  • Monetarisierungsoptionen Ob durch bezahlte Abonnements, Sponsoring oder Produktpromotion – Ihre Plattform sollte Ihr Geschäftsmodell ohne übermäßige Gebühren unterstützen.
  • Zustellbarkeit Ihr Newsletter ist in Spam-Ordnern wertlos. Suchen Sie Plattformen mit starkem Sender-Reputation, ordnungsgemäßer Authentifizierung und Zustellbarkeits-Überwachung.
  • Analysen und Insights Verständnis von Open Rates, Click-Mustern, Abonnentenwachstum und Umsatzattribution hilft, besseren Inhalt zu erstellen und schneller zu wachsen.

Newsletter-Typen für SaaS-Unternehmen

Product-Updates & Changelogs

Halten Sie Nutzer über neue Features, Verbesserungen und Bugfixes auf dem Laufenden. Regelmäßige Product-Updates fördern Feature-Adoption und reduzieren Support-Tickets.

Beste Plattformen: Sequenzy, Buttondown, Ghost

Bildungsinhalte

Tutorials, Best Practices und Brancheninsights, die Expertise etablieren und Nutzern helfen, mehr Wert aus Ihrem Produkt zu ziehen.

Beste Plattformen: ConvertKit, Beehiiv, Substack

Unternehmens- & Branchennachrichten

Team-Updates, Meilensteine und kuratierte Branchennachrichten, die Community aufbauen und Ihre Marke top-of-mind halten.

Beste Plattformen: Mailerlite, Campaign Monitor, Mailchimp

Bezahlte Premium-Inhalte

Exklusive Insights, Recherche oder Analysen, für die Abonnenten zahlen. Eine Einnahmequelle unabhängig von Ihrem SaaS.

Beste Plattformen: Substack, Ghost, Beehiiv

Newsletter-Plattformen im Vergleich

Plattform Startpreis Editor Wachstumstools Monetarisierung Beste für
Sequenzy (Empfohlen) $19/mo Excellent Excellent Excellent SaaS-Newsletters mit Abrechnungs-Integration
Substack 10% rev share Great Very Good Great Schreiber-fokussierte bezahlte Newsletters
Beehiiv $0-99/mo Excellent Excellent Very Good Wachstumsfokussierte Newsletters
ConvertKit $66/mo Great Good Good Creator-Newsletters mit Automatisierung
Buttondown $9-29/mo Excellent Basic Good Developer- und Tech-Newsletters
Ghost $9-25/mo Excellent Good Excellent Newsletter + Blog-Veröffentlichung
Mailerlite $0-25/mo Good Good Basic Budgetfreundliche Newsletters
Revue Free (5%) Good Good Good Twitter-integrierte Newsletters
Mailchimp $13-60/mo Good Good Basic All-in-One-Marketing
Campaign Monitor $12-59/mo Great Good Basic Design-fokussierte Newsletters
AWeber $0-25/mo Good Good Basic Traditionelles E-Mail-Marketing

Detaillierte Newsletter-Plattform-Reviews

Unten finden Sie detaillierte Analysen jeder Newsletter-Plattform, die Editor-Erlebnis, Abonnentenverwaltung, Monetarisierungsfähigkeiten und Wachstumstools abdecken. Jedes Review basiert auf realen Nutzungsmustern typisch für SaaS-Unternehmen und Content-Creator.

#1

Sequenzy

Empfohlen für SaaS

Die einzige Newsletter-Plattform mit nativer Abrechnungs-Integration für SaaS

$19/mo
Volumen 10k emails/mo
Editor Excellent
Wachstumstools Excellent
Monetarisierung Excellent

Newsletter-Funktionen: Sequenzy bietet einen modernen, ablenkungsfreien Newsletter-Editor, der für SaaS-Kommunikation entwickelt wurde. Der Block-basierte Editor unterstützt reiche Medien, Code-Snippets mit Syntax-Highlighting, Product-Screenshots, eingebettete Videos und dynamische Content-Blöcke, die je nach Abonnentenattributen ändern. Was Sequenzy auszeichnet, ist das Verständnis für SaaS-Kontext – Sie können Product-Nutzungsstats einbetten, Feature-Ankündigungen mit In-App-Deep-Links und dynamische Blöcke, die unterschiedlichen Inhalt basierend auf genutzten/nicht-genutzten Features zeigen. Der Editor unterstützt Scheduling, A/B-Testing von Betreffzeilen und Inhalt sowie Preview über E-Mail-Clients. Vorlagen sind vollständig anpassbar, starten aber mit sauberen, professionellen Defaults passend zu typischen SaaS-Brand-Guidelines. Draft-Kollaboration erlaubt Teammitgliedern Review und Kommentare vor dem Versand.

Abonnentenverwaltung: Abonnentenverwaltung in Sequenzy geht weit über einfache Listen und Tags hinaus. Die Plattform integriert direkt mit Ihrer Product-Datenbank und Abrechnungssystem (Stripe, Paddle oder custom via API), hält automatisch Abonnentenattribute wie Planstufe, MRR, Account-Alter und Product-Nutzungsmuster aktuell. So können Sie Segmente wie „Enterprise-Kunden, die die neue Reporting-Funktion nicht genutzt haben“ oder „Trial-Nutzer in der letzten Woche mit hoher Aktivität“ ohne manuelles Tagging erstellen. Das Abonnenten-Dashboard zeigt Engagement-Metriken (Open Rates, Click-Muster, E-Mail-Präferenzen) neben Business-Metriken (Planstufe, Lifetime Value, Churn-Risiko) in einer einheitlichen Ansicht. Automatische Listenhygiene entfernt Hard Bounces sofort und flagt inaktive Abonnenten für Re-Engagement-Kampagnen oder Entfernung. Import/Export voll unterstützt mit Attributerhaltung.

Monetarisierung: Sequenzy nähert sich Newsletter-Monetarisierung anders als Creator-Plattformen. Statt bezahlte Newsletter-Abonnements zu erleichtern, hilft es SaaS-Unternehmen, den Umsatzimpact ihrer Newsletters zu verstehen und zu optimieren. Jede E-Mail enthält Umsatzattributions-Tracking – Sie sehen, welche Newsletters Trial-Konversionen, Upgrades, Expansion-Umsatz oder Churn-Prävention getrieben haben. Die Plattform kann automatisch personalisierten Upsell-Inhalt basierend auf aktuellem Plan und Nutzungsmustern einfügen. Z. B. wenn ein Nutzer Plan-Limits erreicht, kann sein Newsletter einen relevanten Upgrade-Prompt enthalten. Für SaaS-Unternehmen mit bezahlten Bildungsnewsletters unterstützt Sequenzy Abonnentenstufen und gated Content-Sektionen. Das Analysen-Dashboard zeigt Newsletter-ROI, um E-Mail-Investition gegenüber Stakeholdern zu rechtfertigen und für Business-Outcomes zu optimieren.

Wachstumstools: Wachstumsfunktionen in Sequenzy fokussieren auf product-led Strategien statt viraler Referral-Mechaniken. Die Plattform bietet einbettbare Signup-Forms optimiert für Kontexte: In-App-Prompts, Website-Overlays, Checkout-Bestätigungen und feature-spezifische Opt-ins. Abonnenten können Präferenzen für Newsletter-Typen (Product-Updates, Bildungsinhalte, Company-News) mit One-Click steuern. Sequenzy verfolgt Acquisition-Quellen und korreliert sie mit Engagement und Umsatz, um zu verdoppeln, was funktioniert. Integration mit Ihrem Produkt erlaubt Newsletter-Signups bei hohem Engagement oder Value-Realization. Obwohl ohne Beehiivs Referral-Programme fehlt Sequenzy, treibt die Product-Integration oft nachhaltigeres Wachstum für SaaS-Unternehmen, deren Newsletters Product-Erweiterungen sind statt eigenständige Medien.

#2

Substack

Die Plattform, die die moderne Newsletter-Renaissance definiert hat

10% rev share
Volumen Unlimited
Editor Great
Wachstumstools Very Good
Monetarisierung Great

Newsletter-Funktionen: Substack hat das Newsletter-as-Publication-Modell pionierhaft etabliert, und ihr Editor spiegelt diese Philosophie wider. Schreiben auf Substack fühlt sich wie Veröffentlichen an, nicht wie E-Mail-Marketing. Der Editor ist sauber und fokussiert, unterstützt Rich-Text-Formatting, Bilder, eingebettete Tweets und Videos, Footnotes und Audio/Podcast-Integration. Jeder Newsletter wird automatisch zu einem SEO-optimierten Web-Post mit Kommentaren und Social-Sharing. Substack führte „Notes“ ein – ein Twitter-ähnliches Feature für kürzere Gedanken und Interaktion mit anderen Substack-Schreibern. Publikations-Einstellungen erlauben Branding-Anpassung (mit Limits), Sektionen für Content-Typen und Zeitpläne. Weniger flexibel als Ghost oder Self-Hosted, helfen Substacks Einschränkungen Schreibern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: das Schreiben.

Abonnentenverwaltung: Substacks Abonnentenverwaltung ist bewusst einfach. Abonnenten sind free, paid monthly oder paid annually – das ist die primäre Segmentierung. Sie können Listen ansehen, Beitrittsdaten prüfen und Engagement-Metriken (Open Rates, Click-Muster) sehen. Die Plattform handhabt Zahlungsabwicklung via Stripe und Lifecycle automatisch – Billing, fehlgeschlagene Zahlungen, Kündigungen. Was Substack an fortgeschrittener Segmentierung fehlt (keine Tags, Custom Fields, Verhaltens-Triggers), gleicht es durch Einfachheit aus. Für content-fokussierte Schreiber statt Marketing-Operations ist das eine Stärke. Exportieren Sie Ihre Liste jederzeit mit vollen E-Mail-Adressen – Substack hält Ihre Zielgruppe nicht gefangen. Das Analysen-Dashboard zeigt Wachstumstrends, Engagement-Muster und Umsatzmetriken übersichtlich.

Monetarisierung: Substack ist um bezahlte Newsletter-Abonnements gebaut. Paid Subscriptions mit einem Klick aktivieren, Preis setzen und verdienen. Substack nimmt 10 % Umsatz (plus Stripes ~3 %), teurer bei Skalierung, aber null Vorabkosten. Paywalling für Posts oder Publikationen, Founding-Member-Preise, Gruppenrabatte. Substacks Monetarisierungskraft liegt im Netzwerkeffekt – Plattform promotet Newsletters, erfolgreiche Schreiber ziehen Aufmerksamkeit, die andere hebt. Viele berichten, dass Discovery-Features signifikantes Wachstum treiben. Nachteil: 10 % Take Rate ewig – bei $10.000/Monat Umsatz zahlen Sie $1.000/Monat an Substack. Im Vergleich: Ghost $25/Monat flat mit 0 % Transaktionsgebühren.

Wachstumstools: Substacks Wachstumsstrategie zentriert auf Netzwerkeffekten. Recommendation-Feature lässt Schreiber andere Newsletters vorschlagen, schafft Cross-Promotion-Web. Am Post-Ende Empfehlungen vom Schreiber und Algorithmus. Notes erweitert das für kürzere Inhalte, die Signups treiben. Leaderboards heben populäre Publikationen pro Kategorie. Strategie: Im Substack-Ökosystem partizipieren, andere empfehlen, von Reziprozität profitieren. Apps (iOS/Android) geben einheitlichen Newsletter-Inbox, steigern Engagement. Fehlend: Traditionelle Tools wie Landing-Page-Builder, eingebettete Forms, Referral-Programme. Wachstum durch Content und Netzwerk, nicht Marketing-Mechaniken.

#3

Beehiiv

Die wachstumsfokussierte Newsletter-Plattform von Morning Brew-Alumni

$0-99/mo
Volumen 2.5k-100k subs
Editor Excellent
Wachstumstools Excellent
Monetarisierung Very Good

Newsletter-Funktionen: Beehiivs Editor ist einer der besten im Newsletter-Bereich. Notion-ähnliche Block-Struktur mit Drag-and-Drop-Layout, wiederverwendbare Blöcke und reiche Media-Embedding. Vorlagen für konsistente Formatierung, AI-Writing-Assistant für Brainstorming/Editing, Preview über Clients. Scheduling mit Zeitzonen-Optimierung. Multi-Author-Publikationen mit Contributor-Management und Editorial-Workflows. Automatische Web-Archive mit SEO, RSS, Social-Meta. Neu: „Threads“ für kürzere Twitter-ähnliche Updates zwischen Ausgaben.

Abonnentenverwaltung: Beehiiv bietet ausgefeilte Abonnentenverwaltung für skalierende Publisher. Segmentierung nach Engagement (hoch, mittel, inaktiv), Acquisition-Quelle, Signup-Datum, Custom Tags. Automatische Identifikation nicht-öffnender Abonnenten für Re-Engagement oder Cleanup. Profile mit Engagement-History, Referrals, Surveys. Preference Center für Content-Typen und Häufigkeit. Automatisierungen für Verhaltens-Triggers – Welcome, Engagement-Content, Win-Back. Import/Export mit Mapping, API für Custom-Integrationen.

Monetarisierung: Beehiiv bietet multiple Pfade. Premium-Abonnements mit flexiblen Preisen (monthly/annual). 0 % Umsatzanteil auf Paid Plans (nur Stripe-Gebühren). Ad-Netzwerk verbindet mit Werbetreibenden. Boost-Programm zahlt bei empfohlenen Paid-Signups. Für traffic-starke Newsletters übertreffen kombinierte Streams Abos. Auch Digital-Produkt-Verkauf und Zahlungs-Integrationen. Dashboard zeigt Umsatzquellen, LTV, Trends.

Wachstumstools: Wachstum ist Beehiivs Stärke. „Refer-a-Friend“-Referral mit Rewards, Milestones. Recommendation-Netzwerk für Cross-Promo, Boost mit Revenue-Sharing. Custom Landing Pages mit A/B, Analytics. Eingebettete Forms, API für Flows. Tiefe Acquisition-Analysen. Magic Links, Twitter-Verification, Pop-ups. Unübertroffen für aggressives Wachstum.

#4

ConvertKit

Creator-fokussierte E-Mail-Plattform mit legendärer Zustellbarkeit

$66/mo @ 5k
Volumen 5k subscribers
Editor Great
Wachstumstools Good
Monetarisierung Good

Newsletter-Funktionen: ConvertKits Editor priorisiert Lesbarkeit und Zustellbarkeit über flashy Design. Minimale Vorlagen – Forschung zeigt, dass plain-text-styled E-Mails oft besser performen. Basis-Formatting, Bilder, Buttons, Custom HTML. Stärke: Broadcast-Scheduling und konsistente Delivery. Zeitzonen-adjustiertes Sending. „Sequences“ als Evergreen-Newsletters oder Onboarding. Weniger Design-Flexibilität, aber Fokus auf Lesen.

Abonnentenverwaltung: Tag-basiertes System statt Listen. Ein Abonnent multiple Tags, keine Duplikate. Tags auto via Forms, Clicks, Käufe. Segmente mit Logik. Profile mit Tag-History, Activity, Fields. Visual Automations für Journeys. „Cold Subscriber“ für Cleanup. Automatische Hygiene.

Monetarisierung: Creator-Monetarisierung: Paid Abos mit Paywalling, 3,5 % + $0,30 Fee. Commerce für Digital