Die besten E-Mail-Marketing-Tools für B2B SaaS im Jahr 2026

Sequenzy hat sich als herausragende Wahl für B2B SaaS-Unternehmen etabliert, die E-Mail-Automatisierung suchen, die das Subscription-Business-Modell wirklich versteht. Was Sequenzy auszeichnet, ist die native Integration mit Billing-Plattformen wie Stripe, Polar, Creem und Dodo. Dieser Billing-First-Ansatz bedeutet, dass Ihre E-Mail-Segmentierung und Trigger auf tatsächlichen Umsatzdaten basieren können – MRR pro Account, Plan-Stufe, Billing-Status und Subscription-Lifecycle-Events. Für B2B SaaS, wo Umsatzmetriken alles antreiben, eliminiert diese native Billing-Bewusstheit die Integrationskomplexität, die andere Tools plagt.

Die Account-based Marketing-Fähigkeiten in Sequenzy resultieren aus der Billing-Integration statt traditioneller CRM-Daten. Da Billing-Systeme Nutzer natürlich nach Subscription und Unternehmen gruppieren, kann Sequenzy Ihre E-Mail-Kampagnen nach Account-Level-Metriken wie totalem MRR, Anzahl Sitze, Plan-Typ und Expansion-Verhalten segmentieren. Sie können E-Mails an Accounts targeten, die an Nutzungsgrenzen stoßen, Unternehmen mit jährlichen Plänen vor Renewal oder Teams, die kürzlich upgegradet haben. Diese umsatz-zentrierte Sicht auf Accounts ist besonders wertvoll für self-serve und product-led B2B SaaS, wo das Billing-System oft genauer als CRM-Daten ist.

Für B2B SaaS-Startups und Growth-Stage-Unternehmen ist der Preis von Sequenzy überzeugend. Bei $19/Monat für bis zu 20.000 E-Mails kostet es einen Bruchteil von Enterprise-Tools, bei sophistizierter Automatisierung. Die Plattform unterstützt Verhaltens-Trigger, Multi-Step-Sequenzen und dynamischen Content – die Bausteine effektiver B2B E-Mail-Automatisierung. Während Enterprise-Features wie fortgeschrittene CRM-Integration und Multi-Channel-Kampagnen fehlen, matteren diese Limitationen selten für Teams mit Fokus auf product-led oder hybride B2B-Motions, wo Billing-Daten die primäre Quelle der Kundenwahrheit sind.

Der ideale Sequenzy-Kunde ist ein B2B SaaS-Unternehmen mit self-serve oder low-touch Sales-Modell, starker Abhängigkeit von Billing-Daten für Segmentierung und Bedarf an günstiger Automatisierung, die mit Wachstum skaliert. Wenn Ihr B2B Go-to-Market signifikante sales-assistierte Deals mit tiefer CRM-Integration erfordert, müssen Sie Sequenzy ergänzen. Aber für die vielen B2B SaaS-Unternehmen, wo Billing der Herzschlag der Kundenbeziehungen ist, bietet Sequenzy außergewöhnlichen Wert.

Ortto, früher bekannt als Autopilot, hat sich zu einer umfassenden Customer-Data-Plattform mit leistungsstarken B2B E-Mail-Marketing-Fähigkeiten entwickelt. Die Stärke der Plattform liegt in ihrem einheitlichen Ansatz zu Customer-Daten, der E-Mail-Automatisierung, Analytics und Customer-Journey-Orchestrierung in einer Oberfläche kombiniert. Für B2B SaaS-Unternehmen, die in disconnected Tools und fragmentierten Customer-Daten ertrinken, bietet Ortto eine einzige Quelle der Wahrheit, die smartere E-Mail-Kampagnen und bessere Account-Intelligence antreibt.

Die Account-based Marketing-Features in Ortto profitieren von der Customer-Data-Plattform-Grundlage. Die Plattform kann Daten aus multiplen Quellen – Ihr Produkt, CRM, Support-Tickets usw. – aggregieren, um vollständige Account-Profile zu bauen. Diese einheitliche Sicht ermöglicht sophistizierte B2B-Segmentierung basierend auf Firmografik, Engagement-Mustern, Produktnutzung und Custom-Attributen. Account-Scoring-Modelle können jeden Datenpunkt einbeziehen und helfen Marketing und Sales, Outreach an die Accounts zu priorisieren, die am ehesten konvertieren oder expandieren.

Der visuelle Journey-Builder von Ortto glänzt bei der Erstellung komplexer B2B E-Mail-Sequenzen, die sich an Account-Verhalten anpassen. Sie können Multi-Path-Journeys designen, die rolle-, Engagement-Level- oder Account-Stufe-basiert unterschiedlich reagieren. Die Plattform unterstützt automatisierte Marketing-E-Mails und sales-getriggerte Kommunikation, was sie wertvoll für B2B-Unternehmen mit hybriden Go-to-Market-Motions macht. Integrierte Analytics zeigen, wie E-Mail-Kampagnen Pipeline und Umsatz beeinflussen und adressieren die Messherausforderungen von B2B-Marketing.

Die Hauptüberlegung bei Ortto sind Preis und Komplexität. Ab $99/Monat und skalierend mit Kontakten und Features ist es eine signifikante Investition im Vergleich zu einfacheren Tools. Die Breite der Fähigkeiten kann auch eine steilere Lernkurve bedeuten. Ortto eignet sich am besten für B2B SaaS-Unternehmen, die basische E-Mail-Tools ausgewachsen haben und eine einheitliche Plattform für Customer-Daten und Marketing-Automatisierung brauchen. Teams, die ein CDP ohne Enterprise-Preise und Implementierungs-Komplexität suchen, finden in Ortto einen nützlichen Mittelweg.

Customer.io hat sich als Wahl der Power-User für Verhaltens-E-Mail-Automatisierung etabliert, mit Fähigkeiten, die von Startup bis Enterprise B2B skalieren. Die event-basierte Architektur der Plattform erlaubt das Triggern von E-Mails aus fast jeder Nutzer- oder Account-Aktion, was sie ideal für B2B SaaS-Unternehmen mit komplexen Produktinteraktionen macht. Sie können sophistizierte Multi-Step-Workflows bauen, die auf Produktnutzung, Support-Interaktionen, Sales-Aktivitäten und Custom-Events aus jedem System in Ihrem Stack reagieren.

Für B2B Account-based Marketing unterstützt Customer.io Company-Objekte mit Beziehungen zu individuellen Nutzern. Dieses Datenmodell ermöglicht echte Account-Level-Operationen: Segmentierung von Unternehmen nach kollektiven Attributen, Triggern von Kampagnen bei Account-Level-Bedingungen und Personalisierung von E-Mails mit Company-Daten. Sie können tracken, wann ein Nutzer in einem Unternehmen eine Aktion abschließt, Accounts nach totalem Engagement scoren und Messaging über alle Kontakte in einer Target-Organisation koordinieren.

Die CRM-Integrationsfähigkeiten in Customer.io erfüllen Enterprise B2B-Anforderungen. Native Integrationen mit Salesforce, HubSpot und anderen CRMs synchronisieren Kontakt-Daten, tracken E-Mail-Engagement in CRM-Einträgen und triggern E-Mails basierend auf Sales-Pipeline-Änderungen. Der bidirektionale Sync stellt sicher, dass Sales-Teams Marketing-Engagement sehen, während Marketing-Kampagnen auf Sales-Aktivitäten reagieren können. Diese Ausrichtung ist entscheidend für B2B-Unternehmen, wo Deals Koordination zwischen automatisierter Marketing und menschlichem Sales-Touch erfordern.

Die Lernkurve und Preise von Customer.io spiegeln seine Power wider. Ab $100/Monat und skalierend mit Profile-Anzahl kostet es mehr als basische Tools, liefert aber Enterprise-Fähigkeiten. Der Workflow-Builder erfordert technischen Komfort, und Maximierung des Potenzials beinhaltet oft Developer-Ressourcen für Event-Tracking-Integration. B2B SaaS-Unternehmen mit technischen Teams, komplexen Produktinteraktionen und sophistizierten Automatisierungsbedürfnissen finden Customer.io die Investition wert. Einfachere Use Cases werden besser von zugänglicheren Tools bedient.

HubSpot ist zum Synonym für Inbound B2B-Marketing geworden und bietet eine integrierte Plattform, die E-Mail-Marketing, CRM, Sales-Tools und Customer Service kombiniert. Für B2B SaaS-Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung suchen, die Integrationskopfschmerzen eliminiert, bietet HubSpot ein umfassendes Ökosystem, in dem Marketing- und Sales-Daten nahtlos fließen. Die Plattform hat die Inbound-Methodik pionierhaft gemacht und ist besonders stark für B2B-Unternehmen, die auf Content-Marketing und organische Lead-Generierung setzen.

Die Account-based Marketing-Fähigkeiten in HubSpot, verfügbar in höheren Stufen, umfassen Target-Account-Auswahl, Account-Scoring und Unternehmens-Level-Reporting. Das native CRM bietet eine solide Grundlage für B2B-Operationen mit Company-Einträgen, die individuelle Kontakte aggregieren, Engagement über den Account tracken und Buying-Signale aufzeigen. Sales- und Marketing-Teams teilen dieselben Daten und eliminieren die Fehlausrichtung, die B2B-Organisationen mit disconnected Tools plagt.

Für CRM-zentrierte B2B-Unternehmen eliminiert HubSpot die Integrationsfrage vollständig. E-Mail-Marketing-Performance fließt direkt in CRM-Einträge, Sales-Sequenzen können Marketing-Workflows triggern und Customer-Service-Interaktionen informieren beide Teams. Die Plattform umfasst Lead-Scoring, Workflow-Automatisierung und Revenue-Attribution out-of-the-box. Marketing-Teams schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche, während Sales-Teams Kontext über Marketing-Engagement bei Deal-Arbeit profitieren.

Die Überlegung bei HubSpot sind Kosten im Maßstab. Während Einstiegspreise bei ca. $45/Monat starten, erfordern volle Marketing-Automatisierung und ABM-Features Professional- oder Enterprise-Stufen, die deutlich teurer sind. Die Plattform kann für Teams, die tiefe Anpassung oder Best-of-Breed-Integration brauchen, einschränkend wirken. HubSpot ist ideal für B2B SaaS-Unternehmen, die ans HubSpot-Ökosystem gebunden sind, Einfachheit und Integration über maximale Flexibilität stellen und Budget für Wachstum in höhere Preisklassen haben.

Userlist wurde von Grund auf speziell für B2B SaaS gebaut, was es einzigartig unter E-Mail-Automatisierungsplattformen macht. Während andere Tools B2B-Features nachgetragen haben, zentriert das gesamte Datenmodell von Userlist die Company-User-Beziehung, fundamental für B2B. Jede Feature, von Segmentierung über Automatisierung bis Analytics, versteht, dass Ihre Kunden Unternehmen sind, bestehend aus multiplen Nutzern mit unterschiedlichen Rollen, Berechtigungen und Engagement-Mustern.

Das Unternehmens-Level-Tracking in Userlist ist unübertroffen. Nutzer assoziieren sich automatisch mit Unternehmen, und Sie können auf beiden Ebenen segment